各学院（系）、各项目组：

根据《上海大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的有关要求，学校现启动大学生创新活动项目阶段性检查、结题工作，请各学院、各项目组认真准备并完成本次工作。现将有关事宜通知如下：

一、阶段性检查：

（一）阶段性检查范围

2018年度市级、校级大学生创新创业训练计划立项项目。

（二）检查内容

1. 项目的执行情况；

2. 项目实施的阶段性成果；

3. 项目经费的使用情况；

4. 存在的问题及建议；

5. 下一阶段的工作计划。

详细内容见附件《阶段性检查报告》（附件7）。

（三）检查时间安排及要求

1. 2019年5月9日-5月20日：自查阶段

项目组5月20日前向学院提交以下材料：

    （1）成员结合本项目实施情况填写《阶段性检查报告》（附件7），发现问题、分析原因、总结经验，提出解决思路，明确下一阶段的任务，并总结心得与体会；

    （2）电子版《阶段性检查情况汇总表》（附件6），汇报实施情况。

项目《阶段性检查报告》（附件7）的文件命名格式统一为“2018市级阶段性检查报告-负责人姓名-项目名称”、“2018年校级阶段性检查报告-负责人姓名-项目名称”。有关项目开展、实施、讨论、交流、实物、成果的照片一并作为附件提交。

2. 2019年5月21日-5月29日：学院检查阶段

根据学生自查内容，各学院组织对所在学院的项目进行全面检查，对项目执行不力的，要及时提出警告，督促其整改；对项目实施没有任何进展的项目，建议其终止。并在《阶段性检查情况汇总表》（附件6）中明确学院意见，报教务处备案。

各学院根据本学院创新活动执行情况撰写《学院大学生创新活动阶段性工作总结》，内容包括：（1）总体实施情况（2）主要措施及学院特色（3）存在问题。要求条理清晰，简明扼要，2000字左右。

请各学院在2019年6月5日16：00前将各项材料电子及纸质版上交教务处（宝山校区A楼507），包括学院汇总《阶段性检查情况汇总表》（附件6）、《学院大学生创新活动阶段性工作总结》及各个项目《阶段性检查报告》（附件7）。

二、结题验收

（一）结题项目范围及注意事项

1．2017年度及以前立项、申请延期的市、校级项目必须参加本次结题；2018年度市级项目已经完成的也可参加结题；2018年社区学院的立项项目按学院要求和立项计划在分流前完成结题。

2．项目研究内容、项目组成员等有变更的，须同时提交《项目变更申请表》（附件5）。

（二）项目结题时间节点

1．项目组提交材料截止日期：2019年5月20日；

2．各学院完成项目结题验收截止日期：2019年5月29日；

3．各学院提交结题验收材料：2019年6月5日16：00前。

（三）组织安排

1．以学院为单位进行，由项目负责人（学生）所在学院组织结题验收工作；

2．原则上以答辩的形式进行，由学院（系）组织专家组对项目进行结题验收；

3．申请结题验收的项目应提交相关材料，并参加所在学院组织的项目结题验收答辩。

（四）提交材料及组织验收：

项目组应在2019年5月20日前将以下材料提交学院：

1. 电子、纸质版《上海大学大学生创新活动项目结题报告书》（附件1）；

2. 电子、纸质版《上海大学大学生创新活动计划项目经费决算表》（项目，附件2）；

3. 电子、纸质版相关的调研报告、研究报告、专利申请书、软件开发、制作发明实物和课件建设、发表论文和刊物复印件等有关成果证明资料；并提交电子版《结题情况汇总表》（附件4）；

4．电子版《负责人姓名-项目名称-展示》ppt（详细要求及模板见附件8）。

（五）学院应在2019年5月29日前完成项目结题验收工作，并于2019年6月5日16：00前将以下材料提交教务处（提交书面和电子文档）：

1.《学院大学生创新活动项目总结报告》；

2.《上海大学大学生创新活动项目结题报告书》（附件1）；

3.《上海大学大学生创新活动计划项目经费决算表》（项目，附件2）；

4.《上海大学大学生创新活动计划项目经费决算表》（学院，附件3，含结题项目及各申请终止项目决算信息）；

5.《上海大学大学生创新活动计划项目结题情况汇总表》（附件4，含结题项目及各申请终止项目信息）；

6. 展示ppt、结题项目相关的成果证明材料等（附件8）。

三、活动交流

为推动我校大学生活动更好的开展，以交流促成果，通过优秀项目展示和交流提高我校创新项目的整体实施效果，请各学院举办大学生创新活动总结交流会，日期由学院确定。

（一）组织单位：本次交流月活动由各学院分别组织开展，交流活动可单独开展，也可根据各学院学科交叉和融合情况联合开展。

（二）活动形式：交流活动形式不一，以优秀项目汇报、创新科技成果展示、创新活动交流论坛等形式为主，鼓励采用多种形式加强创新项目交流活动效果。

（三）具体安排：请组织学院于2019年5月20日16:00之前将活动方案和具体时间安排报教务处备案。

四、其他事项

凡实施不力，无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的计划项目，经学院认定，学校视情节轻重收回部分或全部资助经费。

联系人：李老师 yanpingli@shu.edu.cn

    联系电话：66133381