教学运行处职责
教学运行处负责全校本科教学的组织与运行,包括教学运行和过程管理、教务信息化管理、学籍管理,调度教学资源,保障全校教学运行秩序。
教务综合岗
联系方式:021-66132131 A楼513
对外服务:学期课程安排
1.全面负责宝山校区日常教务管理、教学资源调配;各类考试安排组织管理、研究生推免相关工作等。
2.负责宝山校区的学期课程的安排、落实教师及课程教室配置。
教务管理岗
联系方式:021-66132131 A楼515
对外服务:学生成绩管理、学分认定
1.本科生成绩管理。
2.学分认定工作。
3.教务管理系统中的数据管理与维护。
4.健全教务管理工作的规章制度。
5.负责学期教学秩序检查工作。
6.负责编制校历。
考务综合岗
联系方式:021-66132131 A楼513
对外服务:教室借用、信息技术水平考试
1.本科生选课系统设置和数据维护、协助选课筛选。
2.本科生因教学计划变更,引起课程替代、课程性质的审核认定。
3.上海市高等学校信息技术水平考试。
4.宝山校区教室借用的管理。
5.专业外语(英、日、法)四级、八级考试的校内外联络。
6.本科教分津贴工作量计算。
学务管理岗
联系方式:021-66132131 A楼515
对外服务:毕业审核、本科生考试违纪
1.负责本科生毕业资格和学位授予资格审核工作、学士学位证书发放工作和各种信息处理等工作。
2.负责处理本科生考试违纪事件工作。
3.负责科室各种材料归档(兼职档案员)。
4.协助运行处其他工作。
考务管理岗
联系方式:021-66132131 A楼513
对外服务:四六级考试、期末考试、结业换毕业
1.组织本校区四六级等级笔试考试,确保考试有序、安全进行。
2.组织本校区四六级等级口语考试,确保考试有序、安全进行。
3.组织宝山校区期末考试,合理编排考试次序,分配监考老师,维护考试秩序。
4.负责结业换毕业工作。
校区教务岗
联系方式:021-69982702嘉定校区综合楼225
对外服务:排课调课、四六级考试、来信来访
1.负责嘉定校区教学任务落实、排课调课等日常教学管理工作。
2.负责校区的日常考试及外语四六级等各类考试工作。
3.负责协助嘉定校区学籍相关工作。
4.配合校区其他部门相关工作。
5.负责来信来访工作。
校区教务岗
联系方式:021-56331436延长校区行健楼814
对外服务:排课调课、四六级考试、西南片辅修、来信来访
1.负责延长校区教学任务落实、排课调课等日常教学管理工作。
2.负责校区的日常考试及外语四六级等各类考试工作。
3.负责协助延长校区学籍相关工作。
4.负责西南片相关工作。
5.配合校区其他部门相关工作。
6.负责来信来访工作。
数据管理岗
联系方式:021-66133381 A楼507
对外服务:学费结算、成绩登录
1.负责本科生成绩登录工作;负责本科生学费结算工作。
2.负责教学运行处相关对口数据的采集整理与统计。
3.负责本科教务管理系统的建设与维护。
4.负责插班生全国大学英语四六级成绩认定工作;协助完成全国大学英语四六级网上报名工作。
5.负责高水平运动员体育竞赛获奖加分认定工作。
6.负责大类学生专业分流学习成绩计算工作。
7.协助完成评估中心的高等教育质量检测国家数据平台教学基本状态数据填报。
数据管理岗
联系方式:021-66133381 A楼507
对外服务:教学任务书、计算机分级考试、英语分级考试
1.负责教务部白皮书数据的梳理统计。
2.负责学校网络教学平台与互动平台的规划、建设与维护。
3.负责长江学者、评职称、申请教师证等各类教学任务书。
4.负责大类分流工作的成绩计算。
5.负责新生网上计算机分级考试、英语分级考试。
6.负责教学型教授、职称听课所需的课时量计算。
数据管理岗
联系方式:021-66133381 A楼507
对外服务:本科生转专业、试读警告结算、教学事故与过失认定
1.负责本科生转专业工作;负责退伍学生转专业工作。
2.负责学业预警,试读警告结算工作。
3.负责教学事故与过失的认定与处理工作。
4.负责学生评教数据整理及分发工作。
5.负责教学运行处的信息宣传工作。
6.负责教务管理系统的建设与开发工作。
7.负责教务专项数据分析与呈现工作;协助完成团队授课填报工作。
学务综合岗
联系方式:021-66135615新世纪13幢3楼
对外服务:社区学院学生课程评教、社区学院学生考试报名、新生指南联络
1.负责社区学院理学工学I类、理学工学II类学生日常本科教学管理工作。
2.负责组织社区学院四大类学生每学期的大类课程评教工作。
3.负责社区学院四大类学生开展英语四级、上海市高校跨校辅修、插班生、上海市计算机等级考试等报名工作。
4.负责每年一度的新生指南联络工作。
5.负责每年一度的通识课申报材料等的归档工作。
学籍管理岗
联系方式:021-66130833 A楼517
对外服务:学籍管理、本科生数据统计填报、来信来访
1.全面负责学籍事务科的日常工作管理。
2.负责组织协调新生入学资格审查工作,录取资格复查工作。
3.负责本科生学籍注册、学籍库相关电子注册。
4.负责本科生学籍库相关工作。
5.负责本科学历证书管理、学籍库相关电子学历注册。
6.负责本科生毕业、结业、肄业学历证书的审核、制作工作。
7.负责教育部学信网本科生学籍学历管理相关工作。
8.负责教育部学信网学历勘误,学籍清查、以及配合各种协查工作。
9.负责高等教育质量监测国家数据平台相关本科生数据统计填报工作。
10.负责教育事业综合统计调查相关本科生数据统计填报工作。
11.负责接待协调校内外类本科生数据统计填报工作。
12.负责来信来访工作。
学籍综合岗
联系方式:021-66130833 A楼517
对外服务:学籍管理、本科毕业生免试攻读硕士学位研究生
1.协助主管做好学籍事务科的日常工作管理。
2.负责学籍相关制度建设,并做好《学籍管理规定》相关制度完善和修订。
3.协助主管做好新生入学资格审查、录取资格复查的相关工作。
4.协助主管做好本科生学籍注册、学籍库等相关电子注册。
5.负责学生休学、复学、退学等学籍变动工作。
6.负责学生保留学籍、恢复学籍等学籍变动工作。
7.负责学生转学、转专业、专业分流的信息确认及学籍变动工作。
8.具体负责推荐应届优秀本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作。
9.负责科室内部日常综合工作事宜。
学籍管理岗
联系方式:021-66130833 A楼517
对外服务:学籍管理、学籍证明、学历证明
1.协助主管做好学籍事务科的日常工作管理。
2.协助主管做好新生入学资格审查、录取资格复查的相关工作。
3.协助做好本科生学籍库相关工作。
4.负责本科新生入学照片的采集、审查、身份核验等工作。
5.负责本科毕业生学历照片的采集、审查、身份核验工作。
6.负责本科生毕业证书、结业证书、肄业证书的印发、发放、归档工作。
7.负责办理本科生学籍证明、毕业证书等学籍学历相关证明、以及协查工作。
8.负责本科生学籍档案、学历名册等文件的档案管理工作,以及科室的归档工作。
9.协助完成推荐应届优秀本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作。